今日は建国記念日。
今日という日をみなさんの会社の個人情報保護体制構築記念日になさってみてはいかがでしょうか。

情報時代の中、印刷・出版業は情報処理産業としての社会的責任が大きくなっています。名簿印刷をはじめとして、DM業務や個人情報データベースそのものの管理業務など個人情報の慎重な取扱を求められています。

信販会社からの委託によって印刷したクレジット・カードの利用明細書に他人の利用明細の一部を印刷してしまったが、チェックなしに、そのまま発送してしまったケースがありました。

(社)日本印刷産業連合会は、印刷時業者としての個人情報の取扱いに関するガイドラインをまとめています。取引先から預託を受けた個人情報をはじめ、個人情報の適切な保護と管理を計ることで、社会や顧客企業からの信頼を確たるものとして、業界の発展を目的としています。

お客さまから信頼される体制づくりは、個人情報がプライバシーそのものであることを考えると必要不可欠なことです。そして、この状況を深く理解するための役員・従業員教育及び管理ルールの確立を十二分に行なうことは、もはや社会的要請です。

取引先からの信頼を揺るぎないものにするために、社会的動向や監査結果を踏まえた個人情報保護体制の継続的改善をPマーク取得・更新で確立していきましょう。